GiroCard, Debitkarten und Kreditkarten-Abrechnung
effektiv abrechnen und verbuchen
Schwierigkeiten? Chaotische Überweisungen? Warum?
Zahlreiche Banken geben im Standard keine deutsche GiroCard mehr neu an ihre Kunden aus. Sie erhalten stattdessen eine Debitkarte. Die primäre Bankkarte wird eine Kreditkarte - VISACARD oder MASTERCARD. Deshalb schalten immer mehr Verwaltungen für die EC-Terminals in den kommunalen Fachämtern (Bürgerservice, Standesamt, Zulassung etc.) und Einrichtungen wie Museum, Touristinfo u.ä. die Kreditkartenakzeptanz frei. Die Akzeptanz für Kreditkarten ermöglicht zudem die Annahme von Zahlungen mit VPAY-Karten (zu VISA gehörend), Karten mit MAESTRO-Merkmal (10-2023: auslaufend), GooglePay und ApplePay (Smartphone-Payment / Handybezahlen).
Die Freischaltung der Kreditkarten schafft einerseits neue Möglichkeiten, bringt aber andererseits Änderungen und ggf. erhöhten Aufwand für die Finanzabteilung bzw. den Kassenverwalter der Stadt- oder Kreisverwaltung.
Gebühren:
- Bei GiroCard fallen im wesentlichen günstige Transaktionsgebühren pauschal pro Zahlung an und eine geringe Gebühr zur Live-Prüfung des Zahlungsvorganges mit oder ohne PIN, Kontaktgebunden oder contactless per Chip.
- Die Gebühren für Debit- und Creditcard berechnen sich prozentual vom Zahlungsumsatz (Transaktionen) und liegen wegen schärfer Sicherheitsstandardprüfung etwas höher.
Abrechnungsvarianten:
- Bei Girokarte ist die Standardschaltung der Gutschriften "banktäglich".
- Kreditkartenumsätze werden, sofern vom Kunden nicht explizit gewünscht, wöchentlich gutgeschrieben. Die EDV Ermtraud GmbH organisiert für ihre Verwaltungsanwender die banktägliche Gutschrift.
- Da die EC-Umsätze von verschiedenen Betreibern gebucht werden - GiroCard von deutschen Banken und Sparkassen, Kreditkarten von MasterCard, VISA, American Express, JCB (je nach Kartentypen) - erfolgen nun mehrere statt einer Gutschrift. Die Gutschrift Tage bezogen auf den Entstehungstag können aufgrund der unterschiedlichen Bearbeitungsdauer variieren, von 1 Banktag bei Girocard bis 3 Tagen bei gängigen, bis zu einer Woche bei selteneren internationalen Kreditkarten. Die zeitliche Zuordnung wird aufwendiger.
- Die Kreditkartengutschriften erfolgen, sofern nicht explizit geordert, als Netto-Überweisung. D.h. dem Zahlungsbetrag wird vom Kreditkartenprovider die Gebühr abgezogen und der Auszahlbetrag erfolgt netto. Die EDV Ermtraud GmbH kümmert sich für die durch sie vermittelten POS-Terminals um die Brutto-Abrechnung, d.h. der Zahlbetrag geht zu 100% ein, die Gebühren werden vom Provider separat berechnet und eingezogen, was die neuen Zahlarten transparent macht.
Transparenz durch die perfekte Kassenlösung:
Die Kassenlösung TopCash der EDV Ermtraud GmbH schafft Abhilfe. Durch die Vollintegration der EC-Geräte im Kassenverfahren können Auswertungen über die gesamten Buchungsdaten erfolgen. TopCash verarbeitet beim Zahlungsvorgang die Information der genutzten Kartentypen. Somit können die Kassenverwalter bzw. Buchhaltungsmitarbeiter, die die Auswertungen annehmen und gegen die Kontoauszüge prüfen, jederzeit auf Wunsch eine Buchungsliste oder Summenliste nach Kartentyp und EC-Terminal auf Knopfdruck durchführen. Die Listen können automatisiert bei jedem Kassenabschluß, z.B. täglich im Fachbereich Bürgerservice, mit erzeugt werden. Sie erhalten somit bereits im Vorfeld die relevanten Informationen zum zu erwartenden Zahlungseingang von den unterschiedlichen Providern. Selbstverständlich sind die Listen eingegrenzt auf Zeiträume, einzelne Terminals oder über alle EC-Geräte möglich. Für durch die EDV Ermtraud vermittelte EC-Geräte ist zudem eine Fachbereich bezogene Bündelung möglich. TopCash verfügt zudem über Zahlarten getrennte elektronische Übergaben an die hinterlegten Konten des Finanzverfahrens.
Beispielauswertungen:
Abb. 1
Abb. 2
Erfahren Sie mehr: Kontakt
Kreditkartenakzeptanz erfordert ein Terminal der aktuellen Generation neuesten Sicherheitsstandards (Stichwort: TA 7.2 / DC POS 3.0.
Mehr dazu hier: Update für Payone Bezahlterminals - TA 7.2 für Kreditkartentauglichkeit