Bescheinigungen, Handelsregisterauszüge, Gesellschafterverträge, Personaldokumente (Personalausweis, Arbeitserlaubnis, ausländischer Pass etc.)… Mit einer Gewerbemeldung erhält das Gewerbeamt zahlreiche relevante Dokumente. Anträgen und Erlaubnissen sind Pläne und Nachweise beizufügen. Gerade mit Online-Meldungen (Fokus des Onlinezugangsgesetzes) erreichen viele Dokumente die Verwaltung papierlos. Diese müssen fallbezogen effektiv verwaltet werden.
GEVE 4 sowie die nachfolgende Generation geve|5 sind dank elektronischer Aktenführung gerüstet.
geve-eAkte
Vollintegriert steht die geve-eAkte zur Verfügung:
Einfache Freischaltung, intuitive Nutzung, DSGVO-konform abgesicherte Datenhaltung in der gesicherten Datenbank des Gewerbe- und Erlaubniswesen
Dokumentenmanagement
Optional bindet die geve-DMS-Anbindung unterschiedliche ECM-/Dokumentenmanagementsysteme an.
Neben herstelleroriginären Anbindungen an das DMS – z.B. an Codia d.3 (codia, d.velop AG), CC-DMS (CC e-gov GmbH) und Winyard-DMS (LCS Computer Service GmbH) – besteht mit der Anbindung nach CMIS-Standard eine universelle Schnittstelle.
Die EDV Ermtraud GmbH hat aktiv an der Ausgestaltung des DokuFis-Standard des Databund – mittlerweile übernommen vom Deutschen Institut für Normung (DIN) als DIN-SPEC 32791 – mitgearbeitet und DokuFis auf Basis CMIS umgesetzt.
Damit ist GEVE 4 offen für die Anbindung weiterer DMS-Systeme wie ELO (ELO Digital Office), Ceyoniq (Ceyoniq Technology GmbH) und Optimal Systems enaio.
