Die Gewerbemeldung beim Spezialisten. 

Von der Online-Meldung über das Register bis zur Datenübermittlung, Auskunft und eAkte.

Das Gewerbewesen ist komplex und erfordert den Spezialisten! Die EDV Ermtraud GmbH betreut mit über 25 Jahren Erfahrung den gesamten Lebenslauf einer Gewerbemeldung nebst Dokumenten. 

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Das neue Gewerbefachverfahren: geve|5 - die 5. Generation Gewerberegister & Erlaubniswesen 

optimiert für OZG - Cloud/Hosting - eAkte - Digitalisierung

der Gewerbespezialist für die Anforderungen der digitalen Stadt- / Gemeinde- / Verbandsgemeindeverwaltung

geve|5 stellt den Gewerbebetrieb - in Verbindung mit beteiligten Personen, Gewerbemeldungen, Anträgen und Erlaubnissen - sowie den Workflow mit Serviceportalen (inkl. Servicekonto und Unternehmenskonto) in den Fokus. Mit dem Betrieb führt geve|5 Daten des Kerndatenmodells XUnternehmen. geve|5 ist zum Ende 2022 produktiv gestartet mit dem Kernmodul Gewerberegister nebst Auskünften, Auswertungen und Personenkartei. geve|5 ist Nachfolger von GEVE 4 an und optimiert sowohl für einen Cloudbetrieb / Hosting Einsatz als auch den autonomen Einsatz auf dem EDV-System der Verwaltung. geve|5 trägt insbesondere der Verwaltungsdigitalisierung Rechnung - hinsichtlich Prozessen nach Onlinezugangsgesetz, eAkte, Dokumentenmanagement etc.

Aus den Features (Auszug):

• Fokus auf den Betrieb (z.B. 1 Betrieb, n Gewerbemeldungen)
• Optimierung für Registermodernisierung (Registermodernisierungsgesetz, RegMoG)
• bereit für OZG 2.0 (Onlinezugangsgesetz, OZG-Änderungsgesetz)
• Unicode-Unterstützung, d.h. Verwendung aller Sonderzeichen weltweit (aktuelle .NET-Entwicklungs-Umgebung und Werkzeuge - ".NET is a free and open-source application platform supported by Microsoft")
• Versand und Empfang von Nachrichten der gegenseitigen Unterrichtung (bei Betriebssitzverlegung, zwischen Gewerbebehörden) Freitextnachrichten (z.B. Benachrichtigungen über steuerliche Abmeldung vom Finanzamt und Austausch mit Kammern/IHK/HWK - zwischenbehördliche rechtssichere Informationsnachrichten) gemäß XGewerbeordnung
• Unterstützung der Stornonachrichten von XGewerbeordnung (Zurückziehen übermittelter Gewerbeanzeigen)
• Erlaubniswesen: Module Gestattungen, Reisegewerbe, weitere in Kürze verfügbar
• Gewerbeausauskünfte über Webauskunft im Intranet - in Echtzeit auf aktuelle Daten - optimal für Wirtschaftsförderung, Steueramt, Finanzabteilung etc. - Browser genügt
• Anbindung EfA-Portal WSP.NRW - Wirtschaftsserviceportal 

 Eine kostenlose Teststellung in der Cloud - inkl. Einweisung ist möglich.

Weitere Bilder in der Galerie.

Einen weiteren Überblick in unseren Erklärvideos (FAQ). 

Jetzt Infos zu geve|5 anfordern oder kostenlos anschauen:

Datenschutz: Ihre Daten werden nur zum vorgesehenen Zweck (hier: Informationserhalt) erhoben, gespeichert und verwendet. Mehr zum Datenschutz hier.

Die neue Generation Gewerbeverwaltung geve|5, das bewährte GEVE 4 sowie die Online-Module  werden auch angeboten im Cloudservice - Hosting - Rechenzentrum. 

Ein Blick in geve|5 - Beispielvorgänge:

• 1.) - 6.) Assistentengestützte Anmeldung
• 7.) Automatische Fehlerhinweise und Hinweise auf fehlende Angaben im Erfassungsassistenten
• 8.) Auswertungen: Erstellen, Speichern, Reproduzieren (Beispiel Meldungen eines Zeitraumes einer Stadt)
• 9.) Detailansicht eines Betriebes mit Anmeldung, Ummeldung und beteiligten Personen
• 10.) integrierte elektronische Akte - Dokumente beim Betrieb
• 11.) eAkte in der Personenkartei - Dokumente zur Person  
• 12.) - 13.) eAkte: Dokumente hochladen aus Datei oder per Scanner
• 14.) Blick in die Personenkarte: natürliche Person
• 15.) Personensuche
• 16.) - 19.) Antrag und Erlaubnis Reisegewerbekarte, Detailansicht Reisegewerbe
• 20.) - 21.) Gewerbeummeldung - Beispiel "Erweiterung Tätigkeit"
• 22.) Modul Wiedervorlagen: Erstellen
• 23.) Wiedervorlage Detail
• 24.) Wiedervorlage Übersicht

Das bewährte Gewerbefachverfahren: geve - Gewerberegister & Erlaubniswesen

Versand und Empfang nach Standard xGewerbeordnung (xGewO) (vormals xGewerbeanzeige), 

Anbindung Serviceportale und Verteilplattformen,

Dokumentenverwaltung und Archivierung integriert

Einsatz in der Cloud / Hosting- / Rechenzentrumsbetrieb

Mehr als 30 Jahre Erfahrung - Gewerberegister Software seit 1991 - und hunderte zufriedener Anwender bestätigen den Erfolg unserer geve-Reihe, welche bereits in der 4. Generation verfügbar ist. Die fünfte Generation, geve|5 ist zu Ende 2022 produktiv gestartet. 

Mehr: 1 Betrieb, mehrere Gesellschafter, ein oder mehrere Standorte, mehrere An-, Um- und Abmeldungen, mehrere Tätigkeiten - der neue Fokus in geve5 - im Überblick

GEVE 4 wurde als deutschlandweit erstes Fachverfahren, für die nach dem Standard von Deutschland-Online festgelegte DatML/RAW Schnittstelle zertifiziert. GEVE 4 entspricht der Gewerbeanzeigeverordnung und erfüllt den Standard zur rechtssicheren Übermittlung via OSCI an verteilte Empfangsstellen sowie an NALA-Verteilplattformen gemäß xGewerbeordnung (vormals xGewerbeanzeige). Neben einer breiten Palette an Lösungen für das moderne eGovernment, bietet GEVE 4 eine umfassende Auswahl an Erlaubnismodulen (u. a. Gaststätte, Makler, Gestattung ...). Alle druckbaren Formulare sind direkt in GEVE 4 änderbar und können bei Bedarf auch als PDF-Datei erzeugt und per E-Mail versendet werden.

Das modulare Softwarepaket GEVE 4 deckt alle relevanten Regelungen nach EU-, Bundes- und Landesrecht ab, z.B.: 

• rechtssichere Übermittlung an separate Empfangsstellen via OSCI im Format DatML/RAW gemäß xGewerbeordnung.de (z.B. IHK, HWK, Statistik etc. gemäß GewAnzV) sowie an NALA-Verteilplattformen
• Nachrichten der gegenseitigen Unterrichtung bei Betriebssitzverlegung
• Regelungen zur EU-Dienstleistungsrichtline und Empfang vom Einheitlichen Ansprechpartner ("EAP 2.0")
• eGovernment-Dienste für eine praxisgerechte Ausformung des Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen - Onlinezugangsgesetzes (OZG) -,
• mehrstufige Anbindung an Serviceportale und Servicekonten bzw. Unternehmenskonten (z.B. Wirtschaftsserviceportal NRW / GSP.NRW, Service BW, Amt24 Sachsen, Bayernportal etc.) 
• Übermittlung an Zuständige gemäß Geldwäschegesetz (GWG) und Schwarzarbeitskontrolle (SchwArbG),
• Bewacherregister. 

geve: Der Weg zur elektronischen Verwaltung - Digitalisierung von Meldungen und Auskünften

Meldungen einfach importieren:

Mit unseren Lösungen können Sie elektronische Gewerbemeldungen beispielweise von Serviceportalen (Landesportal, Kreisportal, kommunales Portal), Startercenter (SIHK/IHK/HWK), dem Einheitlichen Ansprechpartner (EAP) oder von den kreisangehörigen Kommunen ohne Zwischenschritte einlesen (offene Import-Schnittstelle). Außerdem bestätigte die OSCI Leitstelle in Bremen GEVE 4 in der Version 2.1 als OSCI konform.

Auskünfte via Internet automatisiert auf Abruf:

Über unser Modul geve-WebAuskunft haben außenstehende Behörden, wie z. B. die Feuerwehr, die Polizei, das Straßenverkehrsamt oder die IHK/HWK gesicherten Zugriff auf die Gewerbedaten.

Gewerbemeldungen online:

Unser Onlinemodul geve-Online ermöglicht es dem Gewerbetreibenden (auch aus dem europäischen Ausland) seine Gewerbemeldung aus der Ferne über das Internet zu erfassen und an die entgegennehmende Behörde medienbruchfrei zu übermitteln. Laut der EU-DLR wird sowohl die elektronische Bereitstellung von Gewerbedaten sowie die Möglichkeit der Gewerbemeldung über das Internet vorausgesetzt. Mit geve sind Sie für diese Anforderungen bestens gerüstet. geve-Online kann an Serviceportale inklusive deren Basisdienste sowie Servicekonten und Unternehmens- und Organisationskonten angebunden werden.

Anbindung an Serviceportale im Portalverbund nach OZG

Virtuelles Rathaus, elektronischer Verwaltungszugang, Verwaltungswebseite - teilweise dienen sie als Zuständigkeitsfinder bei Online-Diensten der Stadt-, Gemeinde- oder Kreisverwaltung. 

geve unterstützt außerdem die Anbindung an Portale, z.B. das Gewerbe-Service-Portal NRW / Wirtschaftsserviceportal NRW (Landesportal Nordrhein-Westfalen), Service BW (Landesplattform Baden-Württemberg), Bayern-Portal (des Staatsministerium für Digitales), OpenR@thaus bzw. OpenKreish@us (Niedersachsen, ITEBO, HannIT, KDG, KDO), Bürgerportal (RegioIT), Thüringer Antragssystem für Verwaltungsleistungen (ThAVEL, FJD) Amt24 (Sachsen, OGW/Online-Gewerbedienst).

geve ist für die Anbindung von Servicekonten gerüstet. Der Umfang eines Servicekonto bzw. Unternehmenskonto / Organisationskonto (natürliche Person oder Gewerbe) kann variieren und wird im Rahmen der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes zunehmend ausgeformt (derzeit bestehen z.B. Benutzerkonten in lokalen Portalen wie OpenR@thaus, sowie Bayern ID, Servicekonto NRW oder Servicekonto Baden-Württemberg. Mehrere Ausbaustufen bieten u.a. Integration, Authentifizierungskomponente Servicekonto natürliche Personen, ePayment Anbindung, Kommunikationskomponente/Postfach, Authentifizierung via Organisationskonto / Unternehmenskonto (Elster-Technologie).

Teilweise übermitteln lokale, regionale oder auf Landesebene zentralisierte Portale erfasste Gewerbemeldungen. 

Weitere Funktionen von GEVE 4:

• Personenkartei: Hier werden die Gewerbetreibenden, Gesellschafter und Vertreter verwaltet. Per Doppelklick wechseln Sie einfach von der Person zum jeweiligen Gewerbe oder zur Erlaubnis. Die Personenkartei ist wichtiger Bestandteil im Sinne des von der Bundesregierung im Februar 2017 beschlossenen sog. "Transparenzregister", das vorsieht beteiligte Gesellschafter verschachtelter Gesellschaften ersichtlich sind.
• Übersicht: Die wichtigsten Informationen zu einem Gewerbefall kompakt in einer Baumansicht (beteiligte Personen, verbundene Unternehmen, Historie und elektronische Übermittlungen z. B. vom EAP)
• Papierlose Weitergabe der Meldungen im XML-Format DatML/RAW oder als PDF-Datei
• Zertifizierte EDIFACT- und XML DatML/RAW-Schnittstellen
• Anbindung an edin-Gewerbe, Gewerbe-Online, GEWAN, GewerbeWeb und eGewerbe
• rechtssichere Datenübermittlung via OSCI im Standard xGewerbeordnung
• Senden und Empfangen via SFTP-Postfach
• Variable Auflösung 
• Rechtevergabe auf Feldgruppen und Feldebene möglich (z. B. reine Lesearbeitsplätze)
• Formular-orientiertes Layout
• Wiedervorlage-Funktion
• Flexible Ausdrucke: Passen Sie Ihre Formulare und Listen individuell an
• MS Office-Anbindung (inkl. Word und Excel) für Serienbriefe, Formulare, grafische Auswertungen
• Schnittstellen zum Einwohnermeldewesen (Personensuche bei Erfassung und Abgleich) (MESO Classic und VOIS-Plattform basiertes VOIS-MESO via Webservice 4.3, Lewis, KM-Ewo, geplant eMeld21 ...),HKR-Verfahren (SAP, KIRP, CIP, AB-Data, H&H proDoppik ...) und Dokumentenmanagement (CC DMS, codia d.3 ...)
• Interne Plausibilitäts- und Konsistenzüberprüfungen sorgen für einen ordentlichen Datenbestand
• Integriertes Modul Gewerbeuntersagungen
• Umfangreiche Erfassungs- und Selektionsmöglichkeiten (z. B. für Geldwäschegesetz GwG)
• Verdachtsmomente wegen Schwarzarbeit (für die Zollverwaltung)
• integrierte eAkte und DMS-Anbindung nach DIN-Spezifikation 32791, hervorgegangen aus dem Standard DokuFIS, auf Basis CMIS
• Modul Freitext in Verbindung mit dem Verteildienst: Freitextnachrichten dienen dem Informationsaustausch zwischen den Behörden, die mit Gewerbebetrieben befasst sind, beispielsweise das registerführende Gewerbeamt, IHK, HWK u.a.

Zusätzlich bietet GEVE 4 Module zu dem Erlaubniswesen (insbesondere für kreisfreie Städte, Kreisverwaltungen und Landratsämter):

• Finanzanlagenvermittler § 34f GewO (geplant: elektronische Übermittlung an IHK)
• Makler nach § 34c GewO
• Gaststätte § 2 GastG
• Gestattung § 12 GastG
• Sperrzeitverkürzung § 18 GastG
• Öffentliche Veranstaltung § 19 LSTVG
• Spielhallen § 33i GewO
• Bewachung nach § 34a GewO - inklusive Bewacherregister
• Reisegewerbe § 55 GewO
• Wanderlager § 56a GewO
• Marktfestsetzung § 69 GewO
• Immobiliendarlehensvermittler § 34i GewO
• Prostituiertenschutzgesetz § 4 ProstSchG

geve|regional: Die Lösung für Kreisverwaltungen und Landratsämter

Gewerbedaten empfangen, verarbeiten und auswerten für Aufgaben der Gewerbeüberwachung. Mit geve regional können Kreisverwaltungen und Landratsämter nicht nur alle Funktionen eines Gewerberegisters nutzen, sondern auch die Daten Ihrer Städte und Kommunen einlesen und verarbeiten. Zuständigkeiten liegen u.a. im Bereich Immissionsschutz, Veterinärwesen, Geldwäschekontrolle (Geldwäschegesetz, GWG und Transparenzregister), Imisionsschutz etc.

Elektronische Akte: Integrierte Dokumentenarchivierung - E-Government-tauglich

Das Modul eAkte erlaubt die Ablage von Sachakten und fallbezogenen Dokumenten, so dass relevante Dokumente wie Meisterbrief, Ausweiskopie, Bescheinigungen und dergleichen unmittelbar papierlos zu Verfügung stehen. Zusätzlich können Sie ihre Dokumente verschlagworten, Ihren Aktenplan zuordnen und mit Dokumententypen und Bemerkungen versehen um die Arbeit auch bei hohem Dokumentenaufkommen für Sie und Ihre Kollegen zu vereinfachen. GEVE 4 ist darüber hinaus zur Anbindung an unterschiedliche DMS-Systeme vorbereitet.

Die EDV Ermtraud GmbH arbeitet an der Standardisierung der DMS-Schnittstelle im Projekt "DokuFis", mittlerweile aufgegangen in der DIN Spezifikation (DIN-SPEC) 32791, Fortschreibung des Dokumentenmanagementstandards CMIS, mit, so dass eine technologisch neue Standardanbindung z.B. an Optimal Systems enaio, Codia d.3, PDV-VIS, ELO, LCS Winyard, CC DMS und weitere Anbieter besteht. GEVE 4 unterstützt die universelle DMS-Anbindung im CMIS-Standard (Stand 2019 / zukünftig DokuFis) sowie spezialisierte Anbindungen an das Dokumentenmanagement Codia d.3, CC DMS der CC-eGov und Winyard der LCS Computer Service.  

Die integrierte geve-eAkte oder GEVE-DMS-Anbindung deckt damit die Anforderungen laut "Gesetz zur Förderung der elektronischen Verwaltung (E-Government-Gesetz - EGovG) ab, elektronische Akten zu führen. Außerdem trägt die Einführung der elektronischen Akte oder einer Anbindung an das Dokumentenmanagement den Notwendigkeiten der Digitalisierung Rechnung, beispielsweise wenn einer elektronischen Gewerbemeldungen via Serviceportal Dokumente beigefügt werden. 

Insbesondere durch zunehmende Online-Meldeprozesse (Gewerbeanzeigen online, Gewerbemeldungen via Serviceportale) steigt das digitale Dokumentenaufkommen. Eine elektronische Akte oder Dokumentenmanagement ist unumgänglich.

Digitale Langzeitarchivierung im Sinne "DIMAG" und "Digitales Kommunalarchiv" rückt ferner in den Fokus. 

Systemvoraussetzungen 

• Betriebssystem: Microsoft Windows 
• Datenbank: Microsoft SQL-Server (inkl. Express-Variante)
• Windows Server, Citrix- und Terminalserver werden unterstützt
• .NET Framework 4.7.2 oder höher

Outsourcing 

• Cloud-Betrieb / Hosting / Einsatz in Rechenzentrumsumgebung wird unterstützt

Zertifikate

• OGW - Online Gewerbedienst Sachsen - Zertifizierung durch Sächsische Anstalt für kommunale Datenverarbeitung (SAKD)
• DatML/RAW - für die Gewerbeanzeigestatistik. Statistisches Bundesamt Wiesbaden.
• GEWAN Webservice Freigabeerklärung - nur für Bayern. Statistisches Landesamt Bayern.
• OSCI Transport Konformität - für die rechtsichere Übermittlung von Daten. OSCI - Leitstelle.
• EDIFACT - für die Gewerbeanzeigestatistik. Statistisches Bundesamt Wiesbaden.