Gewerberegisterauskunft online
Effektiver Service für Bürger und Behörden
Nach Mittelstandsentlastungsgesetz II (Stand Mitte 2007), sollen die Grunddaten eines Gewerbebetriebes - dazu zählen der Name, die Betriebsstätte und die Tätigkeit - für jeden Bürger frei einsehbar sein. Ein besonders bürgerfreundliches Auskunftsportal zu diesem Zweck ist das geve-Branchenbuch.
Weiterhin benötigen interne Stellen der Kommunalverwaltung oder der Stadt oder Gemeinde nachgelagerte Stellen und Behörden detaillierte Auskünfte aus dem Gewerberegister, die über die geve-Webauskunft bereitgestellt werden.
Damit stellt das Intranet- und Internet-Auskunftsmodul ergänzend zu GEVE 4 einen elektronischen Verwaltungszugang und Weg zur Akteneinsicht im Sinne des "Gesetz zur Förderung der elektronischen Verwaltung (E-Government-Gesetz, EGovG)", dar. geve-WebAuskunft stellt außerdem einen Verwaltungszugang gemäß dem Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen - Onlinezugangsgesetz (OZG) -, das das Ziel hat Verwaltungsleistungen elektronisch bereitzustellen, dar. Neben den Gewerbemeldungen via GEVE 4-online können besonders Auskunftsprozesse automatisiert werden. Die geve-WebAuskunft versteht sich als effektiver Baustein auch im Sinne des Portalverbund, beispielsweise mit dem Bayernportal.
Diverse Behörden - berechtigtes Interesse vorausgesetzt - benötigen rund um die Uhr Informationen aus dem tagesaktuellen Gewerberegister. Über die geve-Webauskunft greifen diese per Login auf die Gewerbedaten in Echtzeit zu. Der manuelle Aufwand für einen Auskunftserteilenden Sachbearbeiter entfällt. Die Daten werden auf Abruf automatisiert sofort elektronisch zur Verfügung gestellt.
Im geschützten Bereich für registrierte Anwender sind für zweckgebundene detaillierte Gewerbeauskünfte Benutzerprofile hinterlegt. Sowohl Stadt-/Gemeinde-interne als externe Empfänger nutzen die geve-WebAuskunft: Polizei, Zollamt, Einheitlicher Ansprechpartner, Kreisverwaltung, Finanzamt, Krankenkassen, IHK/HWK, Private mit berechtigtem Interesse (Rechtsanwälte, Auskunfteien, Inkassobüros, ...) .
Die Zugriffe werden protokolliert und können zur Fakturierung verwendet werden.
Laut einer Studie des Landes Berlin erzeugt eine manuelle Auskunftserteilung im Schnitt 9 Tage Bearbeitungsdauer und 16,- € Verwaltungskosten pro manuellen Vorgang. Die Kommune spart geve-WebAuskunft diese Zeit und reduziert die laufenden Kosten.
Die GEVE 4-Webauskunft ist geeignet zur Einbindung im Portalverbund, auf der verwaltungseigenen Internetseite oder einem Serviceportal. Die berechtigten Benutzer verfügen über Servicekonten (Benutzerrollen, an Zugangsdaten geknüpft).
Funktionsübersicht
- freier Zugriff auf die Grunddaten der angemeldeten Gewerbebetriebe
- Zugriff auf die Echtdaten oder eine gespiegelte Gewerbedatenbank
- Anpassbares Design der WebAuskunft per CSS (Cascading Style Sheets)
- Geschützter Bereich für registrierte Benutzer um vollständige Gewerbeauskünfte einzuholen
- Konfigurierbare Zugriffsrechte auf Gruppen- bzw. Benutzerebene
- Protokoll über erteilte Gewerbeauskünfte
Systemvoraussetzungen:
- Webserver: Apache oder Microsoft IIS, incl. PHP Version 5.1.4 oder höher
- Datenbank: FoxPro, Oracle, Microsoft SQL Server, MySQL