geve|5 Gewerbeanmeldung - nicht eingetragenes gewerbliches Einzelunternehmen

geve|5 ist ein Gewerbefachverfahren, dass das kommunale Gewerberegister verwaltet. Dieses Video zeigt, wie Sie ein Gewerbe anlegen können, das Beispiel ist hierbei ein "nicht eingetragenes gewerbliches Einzelunternehmen".

Assistentengestützt erfassen auch unerfahrenere Kräfte im Bürgerservice, Ordnungs- oder Gewerbeamt eine valide, problemlos zu übermittelnde Gewerbeanzeige. 

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geve|5 Gewerbeanmeldung - Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)

geve|5 ist ein Gewerbefachverfahren, dass das kommunale Gewerberegister verwaltet. Dieses Video zeigt, wie Sie ein Gewerbe anlegen können, das Beispiel ist hierbei eine "Gesellschaft mit beschränkter Haftung".

Der Assistent führt durch Betriebsangaben, Angaben zu beteiligten juristischen und natürlichen Personen und prüft laufend auf Vollständigkeit und Plausibilität der Daten. 

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geve|5 Ummeldung - Erweiterung der Tätigkeit

geve|5 ist ein Gewerbefachverfahren, dass das kommunale Gewerberegister verwaltet. Dieses Video zeigt, wie Sie eine Ummeldung für ein Gewerbe anlegen können, das Beispiel ist hierbei ein "die Erweiterung der Tätigkeit".

Der Gewerbesachbearbeiter wird durch einen Assistenten durch die Elemente der Ummeldungsanzeige geführt.

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geve|5 Abmeldung eines Gewerbe

geve|5 ist ein Gewerbefachverfahren, dass das kommunale Gewerberegister verwaltet. Dieses Video zeigt, wie Sie ein Gewerbe abmelden können, das Beispiel ist hierbei ein "nicht eingetragenes gewerbliches Einzelunternehmen".

Der Sachbearbeiter wird assistentengestützt durch die einzelnen Bestandteile der Meldungen geführt.

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geve|5 Gewerbeanmeldung - GmbH & Co. KG

geve|5 ist ein Gewerbefachverfahren, dass das kommunale Gewerberegister verwaltet. Dieses Video zeigt, wie Sie ein Gewerbe anlegen können, das Beispiel ist hierbei eine "Gesellschaft mit beschränkter Haftung und Compagnie Kommanditgesellschaft".

Der Assistent führt durch Betriebsangaben, Angaben zu beteiligten juristischen und natürlichen Personen und prüft laufend auf Vollständigkeit und Plausibilität der Daten. 

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geve|5 neuen Gesellschafter anmelden

geve|5 ist ein Gewerbefachverfahren, dass das kommunale Gewerberegister verwaltet. Dieses Video zeigt, wie Sie einen neuen Gesellschafter für eine Personengesellschaft (am Beispiel einer GbR) anmelden können.

Der Assistent führt durch Betriebsangaben, Angaben zu beteiligten juristischen und natürlichen Personen und prüft laufend auf Vollständigkeit und Plausibilität der Daten. 

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geve|5 einen Gesellschafter abmelden

geve|5 ist ein Gewerbefachverfahren, dass das kommunale Gewerberegister verwaltet. Dieses Video zeigt, wie Sie einen neuen Gesellschafter für eine Personengesellschaft (am Beispiel einer GbR) abmelden können.

Der Assistent führt durch Betriebsangaben, Angaben zu beteiligten juristischen und natürlichen Personen und prüft laufend auf Vollständigkeit und Plausibilität der Daten. 

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Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme (DSFinV-K)

Unternehmen müssen bereits seit 2020 eine elektronische Kassenprüfung durch die Finanzbehörden ermöglichen. Dazu wurde die Beschreibung einer digitalen Schnittstelle vom Bundesamt für Steuern bereitgestellt. Mittlerweile verfügen die Finanzämter über eine Prüfsoftware, die diese Daten annehmen und auswerten kann.

Was ist die DSFinV-K?

Die DSFinV-K ist die Beschreibung einer Schnittstelle für den Export prüfrelevanter Daten im Rahmen der Kassen-Nachschauen. Die Schnittstelle beschreibt Inhalte und Struktur der relevanten Kassendaten. Es handelt sich um die einheitliche digitale Schnittstelle im Sinne § 146a AO.

Hintergrund / Bestandteile:

Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen (BGBl. 2016 S. 3152): Daten, die mit Hilfe eines elektronischen Aufzeichnungssystems erfasst werden (= Kassensystem) sind ab dem 1. Januar 2020 mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung zu schützen (§ 146a AO in Verbindung mit der Kassensicherungsverordnung, KassenSichV).

KassenSichV §4: Diese Kassendaten sind im Rahmen einer Außenprüfung oder Kassen-Nachschau der Finanzbehörde digital bereitzustellen.

Die Gesamtheit der digitalen Schnittstelle besteht aus

• Einbindungs- (Import TSE) und
• Ausgabeschnittstelle (Export TSE) sowie der
• DSFinV-K-Aufbereitung (Nr. 1.13 und 2.3. des AEAO zu § 146a AO).

Unterschied / Abgrenzung: Kassenbuch, TSE und DSFinV-K:

1.) Das Kassensystem TopCash schreibt beim Kassieren bereits unveränderliche Buchungen in das manipulationssichere Kassenbuch auf Datenbankebene (MS SQL-Server).

2.) Ferner wird beim Buchungsvorgang vollautomatisch eine Signatur im Blockchainverfahren auf die Technische Sicherheitseinrichtung geschrieben (Voraussetzung: Vorhandenes TopCash-TSE-Modul).

3.) Die Technische Sicherheitseinrichtung speichert jegliche Signaturen und hält sie für spätere technische Prüfung bereit. Nur mit der TSE könnte ein Prüfer lediglich eine durchgehende Kette von Buchungen feststellen, aber keine inhaltliche Kassennachschau halten

4.) Die Kassenprüfung erfordert lesbare Daten gemäß Vorgabe der DSFinV-K-Beschreibung. Diese stellt einerseits das TopCash-Kassenbuch (Kassenbuchungen=Belege), andererseits die TSE bereit, ausgelesen und aufbereitet vom Modul TopCash DSFinV-K.

Was benötigen Sie, um Beanstandungen bei Außenprüfung und Kassennachschau zu vermeiden?

• TopCash – Kassieren Sie einfach manipulationssicher – Kassenmasken, Kassenbuch, verschlüsselte Datenhaltung. Werten Sie Ihre Kassen im Rahmen der internen Kassenprüfung automatisch und auf Knopfdruck aus. Optimal für Innenrevision und Stichprobenprüfungen der Kommunalaufsicht.
• TopCash TSE und TSE-Anbindung: Setzen Sie die gesetzlich geforderte zusätzliche Absicherung prüfrelevanter elektronischer Kassensysteme um.
• TopCash DSFin-V-K-Modul: Stellt Daten zur Kassen-Nachschau lückenlos aus Kassenbuch und TSE bereit.

Infos anfordern

Datenschutz: Ihre Daten werden nur zum vorgesehenen Zweck (hier: Informationserhalt) erhoben, gespeichert und verwendet. Mehr zum Datenschutz hier.

  Das auslaufende Gewerbefachverfahren umzustellen, ist anspruchsvoll - mehr als ein einfaches Update. 1 Betrieb beinhaltet 1 bis n Gesellschafter, ein bis n Standorte, ein oder mehrere Gewerbemeldungen, bis zu mehreren Haupt- und Nebentätigkeiten sowie Personen in unterschiedlicher Rolle. GmbH & Co. KG und besondere Rechtsformen wie Beteiligung von Stiftungen, Konstellationen mit natürlichen und juristischen Personen erfordern besondere Aufmerksamkeit. 

Historisch gewachsene Daten weisen häufig Ungenauigkeiten auf, die erst mit den Standards XGewerbeanzeige und XGewerbeordnung an Bedeutung gewonnen haben.

Im von der EDV Ermtraud entwickelten exemplarischen Mehr-Phasen-Szenario, langfristig vor einem Umstellungszieltermin beginnend, werden Ressourcen geschont. 

Schonender Wechsel des Gewerbefachverfahrens

Phase 1: Testumgebung 1 – Demodaten und Musterformulare

 Lernen Sie Ihr neues Gewerbeprogramm kennen. Wir stellen Ihnen geve|5 in unserer Cloud zur Verfügung. Dazu richten wir bereits Ihre Stammdaten inklusive eines vorläufigen (nicht amtlichen) Straßenverzeichnisses für Sie ein. Die Testnutzer erhalten eine ca. 1-stündige kompakte Einweisung, so dass sie selbstständig alle Meldearten (Gewerbeanmeldungen, -Ummeldungen und -Abmeldungen aller Rechtsformen) sowie Auskünfte ausprobieren können. Im Test inklusive versteht sich die Bereitstellung der allgemeinen Standardformulare.

Phase 2: Testumgebung 2 – Ihr Datenbestand

 Die Mitarbeiter im Gewerbeamt haben die assistentengestützten Handgriffe kennengelernt, wodurch sich der Schulungsansatz später entsprechend reduziert.  Vertiefen Sie den Test nun mit Ihren eigenen Daten, die uns die kommunale EDV als Datenabzug zur Verfügung stellt, und die von uns in Ihre Testcloud eingespielt werden. Aufgrund der geltenden Standards nach XGewerbeordnung.de verfügt die EDV Ermtraud GmbH über die Konvertierungsroutinen für Probe- und Echtdatenübernahmen. Das Fachamt kontrolliert die ordnungsgemäße Übernahme. Erfahrungsgemäß werden Potentiale zum Zusammenführen in Altdaten getrennter Datensätze und für Qualitätsverbesserungen dieser erkannt.

Phase 3: Ihre Vordrucke und Formulare

 Die Gewerbemeldeformulare sind bundeseinheitlich. Anträge und Erlaubnisse sowie Auskünfte erfolgen hingegen historisch gewachsen auf individuell angepassten Vorlagen, die auf die jeweilige Kommune zugeschnitten wurden. In der Phase 3-Abstimmung sichten wir Ihre Word- oder Berichtsdesigner-Dokumente.

Phase 4: Technisches Einsatzkonzept

 Befindet sich die Gewerberegisterdatenbank auf dem hauseigenen Server in der Verwaltung? Soll digitale Souveränität durch eigenen Serverbetrieb fortgeführt werden? Plant man ein Outsourcing im sicheren Hosting bzw. Multicloud-Konzept? Ihre Testumgebung kann sowohl in den autonomen als auch einen produktiven Cloudbetrieb bei EDV Ermtraud überführt werden.

Phase 5: Schnittstellenprozesse

 Datenschutz und Interoperabilität kommen als Schlagworte beim optionalen Einsatz von Schnittstellenprozessen zum Tragen. Während die einheitlichen, xGewO-standardisierten Übermittlungsprozesse für Gewerbemeldungen, gegenseitige Unterrichtungen und Freitext zum Grundstandard gehören, kann diese Projektphase auch nach der eigentlichen Verfahrensumstellung nachgelagert erfolgen.

Finale Konvertierung und Schulung schließen im Mehrphasenfahrplan das Projekt erst ab, wenn die individualen Besonderheiten abgearbeitet wurden, so dass der Produktiveinsatz das aufgebaute Knowhow der Testphasen effektiv nutzt.

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