-aktualisiert (Finanzamt NRW zu TSE)-

Kassen in einer Netzwerkstruktur erfordern eine effektive Infrastruktur. Die technische Sicherheitseinrichtung - Pflicht zum 31.3.2021 - ebenfalls.

Viele Verwaltungen und deren Einrichtungen buchen bereits heute umsatzsteuerpflichtig. Sie stehen damit im Fokus möglicher Kassenprüfungen durch die Finanzämter. Insbesondere Tourist-Informationen, Museen oder Einrichtungen des Kulturbereiches sind betroffen, aber auch Ämter der Kernverwaltung, die Zusatzleistungen wie Kopien, Stammbücher, Feinstaubplakette u.ä. abrechnen, die über die reine Verwaltungsgebühr hinaus gehen. Bei Mängeln oder Fehlen einer prüffähigen zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) drohen Strafen bis 25000 Euro.  Die Installationen der TSE-Anbindung, TSE-Sticks und Netzwerkkomponenten für die betroffenen TopCash 2-Anwender verläuft plangemäß.

Die Umsetzung für die Gebührenkasse TopCash 2 in den Netzwerken der Kommunen gestaltet sich ressourcenschonend. Mehrere Buchungskassen schreiben auf einen gemeinsamen TSE-Stick. Dieser USB-Stick wird je nach Infrastruktur an den zentralen Server, Dongle-Server oder Device-Server im LAN der Verwaltung gesteckt. Durch die sichere Verwaltung abseits der tatsächlichen Kasse, in gesicherten EDV-Räumen, ist größte Sicherheit gewährleistet. Es besteht keine Abhängigkeit von komplexen externen Cloud-Diensten.

Überblick: TopCash 2 - TSE-Modul - Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)

Warum TSE? Seit 31.3.2021 findet das neue Kassenrecht Anwendung. Manipulationssichere Kassenausstattung ist jetzt Pflicht.

Der Gesetzgeber sieht in Sachen "Prüfungssicherheit" keine Ausnahmeregeln für kommunale Kassen vor. Damit ist eine BSI-zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung für die Kassensysteme erforderlich. Den Kommunen drohen bei Mängeln Strafen bis 25.000 Euro. Die Regelungen sind verankert im "Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen" in Verbindung mit S146a der Abgabenordnung, Präzisiert in der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Im Rahmen der Fiskalisierung ist die Prüfbarkeit nach DSFinV-K ist vorgeschrieben. Die vorgegebene Umstellungsfrist ist zum 31.3.2021 abgelaufen. Entgegen dem Vorgehen in 2020 gab es keine Verlängerung der Nichtbeanstandungsfrist.

So kanns aussehen - TopCash 2 - Technische Sicherheitseinrichtung erklärt für Administratoren (Video).

 

TSE auf einer TopCash 2-Quittung (Beispiel)
TSE auf einer TopCash 2-Quittung (Beispiel)
Swissbit TSE-Stick an SEH-Device-Server
Swissbit TSE-Stick an SEH-Device-Server (Foto: EDV Ermtraud GmbH)

 Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen zur TSE-Pflicht